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GVXL - automatische Bearbeitung in einem Gerichtsvollzieher-Büro
Mehrere Tausend Funktionen, unzählige Automatiken und noch mehr Routinen sorgen dafür, dass
Sie als Gerichtsvollzieher:in bestmöglichste Ergebnisse erzielen und das in kürzester Zeit.
Es ist aber hier unmöglich, alle Funktionen zu zeigen. Selbst direkt in unserer Software
ist die volle Leistungsfähigkeit nicht durch eine Vielzahl von Schaltflächen und Menüpunkten
zu erkennen. Unser Prinzip heißt schließlich "Mit minimalen Aufwand maximale Ergebnisse erzielen".
In GVXL klicken Sie nur einmal auf eine Schaltfläche und unsere Software führt zahlreiche Aktionen automatisch aus.
Unsere Software erkennt selbst komplexe Zusammenhänge und führt diese selbstständig durch.
Unter Beteiligung von mehreren Obergerichtsvollziehern wurde hier eine Software entwickelt, die
nicht nur technisch sondern auch fachlich eine Unterstützung auf allerhöchstem Niveau bietet.
Sie möchten wissen, warum unsere Anwender:innen so begeistert sind, dann bestellen Sie noch heute unsere kostenlose Testversion.
Nach zwei Monaten im Echtbetrieb werden Sie sich fragen, warum Sie nicht schon immer mit GVXL gearbeitet haben.
Nachfolgend können wir nur einen sehr kleinen Teil der nahezu unbegrenzten Möglichkeiten von GVXL zeigen.
Anmeldedialog mit Netzwerk-Unterstützung
Es können beliebig viele Datenkbanken verwaltet werden. GVXL wird bereits mit drei Datenbanken ausgeliefert (1).
Die Datenbank kann sich auch an einem beliebigen Ort in einem Netzwerk befinden (z.B. auf dem Hauptrechner).
Jeder Mitarbeiter (2) hat eigene Zugangsdaten und -berechtigungen, die frei bestimmt werden können (3).
Hauptmodule
Statt sich in einer endloser Menüauswahl zu verirren, gibt es in GVXL die Hauptmodule, die eine übersichtliche und sehr einsteigerfreundliche Arbeitsweise bieten.
Sonderakte
Jede Sonderakte besteht aus fünf Seiten, die eine Vielzahl von Eingabemöglichkeiten erlauben.
Die Ersterfassung und die lfd. Bearbeitung der Sonderakte findet immer aus diesem einem Modul statt.
Die vollständig digitale Akte - von vielen gewünscht - in GVXL bereits seit Jahren enthalten.
Ab der GVXL Version 11 können Sie beliebig viele Sonderakten gleichzeitig öffnen. Die Sonderakten lassen sich auch vom
Programm abdocken und frei auf dem Bildschirm platzieren.
In jedem Bereich können Sie beliebig oft denselben Datentyp erfassen (z.B. sind auch vier Schuldner überhaupt kein Problem).
Zu jeder Sonderakte können beliebig viele Dateien, die Sie z.B. per E-Mail oder per EGVP erhalten haben, gespeichert werden. Selbstverständlich können hier auch selbst erstellte Dateien oder vom Scanner erstellte Dateien gespeichert werden. Hierfür existiert für jede Sonderakte eine Anlagenbox, die viele Formate unterstützt. Anlagenboxen gibt es aber nicht nur für jede Sonderakte, sondern auch für jede erfasste Adresse (z.B. kann für jeden Schuldner eine eigene Anlagenbox verwaltet werden).
Dynamische Module
Es gibt heute eine Vielzahl von verschiedenen Bildschirmgrößen. In GVXL existieren deshalb keine starren Module, sondern eine moderne dynamische Anpassung. Es werden immer alle eingegebenen Daten angezeigt. Die Größe des Moduls passt sich automatisch der Monitorgröße an. Zusätzlich kann das Menüband ausgeblendet.
Forderungsaufstellung
Forderungsaufstellungen gem. §367(1) BGB oder gem. §497(3) BGB sind möglich. Komplizierte Vorgänge können so einfach sein. GVXL zeigt wie. Sie haben schon einmal einen Kontoauszug von einer Bank gesehen? Ja, das ist sehr gut, dann kennen Sie auch das Prinzip unserer Forderungsaufstellung. Jeder Zeile entspricht einer Buchungszeile. Jede Buchungszeile kann für jede beliebige Buchungsart verwendet werden. Bei der Eingabe muss keine Reihenfolge beachtet werden, auch nicht nach Buchungsdatum. GVXL bereinigt automatisch jede Eingabe. Mehrere Hauptforderungen, mehrere unterschiedliche Zinsberechnungen, mehrere Zahlungen, usw. - kein Problem. Jede Buchungsart kann beliebig oft verwendet werden. Selbstverständlich werden Änderungen im Basiszinssatz automatisch berücksichtigt.
Und hier die frei exportierbare Detaillierte Aufstellung.
Kostenrechnung
Viele Erledigungsarten (1) mit automatischer Kostenfindung und automatischer Berücksichtigung bereits erhobener Gebühren und Auslagen.
Es werden auch kostenrechtlich mehrere Aufträge in einer Sonderakte erkannt.
Wir kennen keine andere Software, die hier so leistungsfähig ist.
Mit jeder Erledigungsart können bis zu drei verschiedene Erledigungsschreiben verbunden werden, die dann mit einem Klick ausgeführt werden können (2).
Anschließend erfolgt der komplette weitere Ablauf automatisch.
Schnell und einfach - so soll es sein.
Schreiben, Protokolle und Vordrucke
Mehrere Hundert technisch und fachlich mehrfach geprüfte Vorlagen sind bereits vorhanden, die einen sofortigen Start ermöglichen. Schreiben, Protokolle und Vordrucke sind frei veränderbar. Die Vorlagenübersicht beinhaltet mehrere Suchmöglichkeiten. Alle Vorlagen sind übersichtlich in Rubriken eingeteilt. Die technisch und fachlich neuesten Versionen der Vorlagen erhalten Sie automatisch mit jedem Update, die Sie dann übernehmen können (aber nicht müssen). Vorlagen können natürlich auch vor einem Überschreiben geschützt werden (siehe Option: Vorlage schützen). Selbst erstellte Vorlagen werden durch Updates niemals geändert oder gelöscht.
In jeder Vorlage können Sie beliebig viele Platzhalter einsetzen, die dann je nach gewählter Sonderakte die entsprechenden Daten holen. Es stehen Ihnen mehrere Hundert leistungsstarke Platzhalter zur Verfügung, die auch noch kombiniert werden können.
Bearbeitung
Für die schnelle Bearbeitung können Sie beliebige Vorlagen im Modul Sonderakte für den Schnellzugriff ablegen. Insgesamt 59 frei belegbare Schaltflächen stehen Ihnen zur Verfügung.
Textverarbeitung
Die Textverarbeitung von GVXL setzt Maßstäbe und verfügt über mehrere Menübänder, die zahlreiche Funktionen enthalten. Schreiben, Protokolle und Vordrucke können einer beliebigen Druckausgabe zugeordnet werden. Selbstverständlich steht Ihnen für die gesamte Textverarbeitung auch Fax, E-Mail und EGVP zur Verfügung.
Jedes Dokument mit Vorschau-Funktion und umfangreichen Export-Möglichkeiten.
Bei deaktivierten Sofortdruck werden alle Drucke in der Druckablage gespeichert.
Drucke auf gelbem Papier werden automatisch gelb eingefärbt.
Die Druckablage verfügt über leistungsstarke PDF-Funktionen incl. Funktionen für die Übersendung per EGVP.
Verlauf
Wer hat wann was gemacht. Im Verlauf der Sonderakte wird alles automatisch gespeichert. Zur noch besseren Übersicht werden Einträge bestimmter Art farblich hervorgehoben. Durch einen Klick auf einen Eintrag öffnet sich der gespeicherte Inhalt (z.B. ein abgesandtes Schreiben).
Kalender
Umfangreiche Kalender-Funktionen stehen zur Verfügung:
- Für jedes Jahr werden die Feiertage automatisch eingetragen
- Urlaub, Vertretungen, Serientermine mit automatischer Unterstützung
- hierdurch unterschiedliche Färbung der Tage
- Termine werden mit leistungsstarken Terminvorlagen automatisiert erfasst
Wochenansicht für den schnellen Überblick und die schnelle Planung mit automatischer Berechnung der Tage.
Termine können für die Wochenansicht eingefärbt werden. Es existiert auch die Möglichkeit, dass Termine bestimmter Art
(z.B. VAK) automatisch eine Farbe erhalten, die zuvor in den Terminarten frei bestimmt werden kann.
EGVP-Ablage
In der EGVP-Ablage finden Sie alle erstellten, abgesandten und empfangenen EGVP-Nachrichten mit Fälligkeit und Status. Alle Nachrichten werden mit einem Mausklick erstellt und an EGVP übertragen. Im EGVP eingegangene Rückmeldungen werden in GVXL automatisch der richtigen Nachricht zugeordnet und vollständig automatisiert verarbeitet.
GVXL-Vollstreckungsportal
Bitte verwechseln Sie das GVXL-Vollstreckungsportal nicht mit dem Vollstreckungsportal der Justiz, welches nur eine von mehreren Abfrage-Möglichkeiten darstellt. Im GVXL-Vollstreckungsportal werden alle Abfrage-Möglichkeiten in einem Modul zusammengefasst mit automatischen Log-in und automatischer Befüllung der Suchmasken. Mit einem Mausklick ist die Abfrage erledigt.
Vermögensverzeichnis
Zur Erfassung von Vermögensverzeichnissen steht Ihnen ebenfalls ein sehr leistungsfähiges Modul zur Verfügung. Die Erfassung der Daten erfolgt xjustiz-konform, um Ihnen eine doppelte Bearbeitung zu ersparen.
Kassenbuch I
Ein Modul für alle Funktionen.
Kassenbuch II
Ein Modul für alle grundsätzlichen Funktionen.
Kontoumsätze können auf Wunsch in GVXL auch automatisch verbucht werden.
Systemcheck
Ein Modul sorgt für den vollständigen Überblick in allen wichtigen Bereichen. Die Auswertung erfolgt in Text und Farbe.
Hilfe
Nahezu jedes Modul verfügt über eine eigene Hilfe-Funktion (siehe grünen Info-Button). Zu finden in der rechten oberen Ecke eines Moduls. Die orange Sprechblase ist unsere Feedback-Funktion, die ebenfalls in jedem Modul enthalten ist. Mit dieser Feedback-Funktion können Sie uns zu einem Modul eine Frage stellen, einen Verbesserungsvorschlag oder sonstige Mitteilung übersenden.
Bei einem Klick auf den grünen Info-Button öffnet sich das Hilfe-Handbuch mit der entsprechenden Seite des Moduls und weiteren Erläuterungen. In der Hilfe finden Sie auch ausführliche PDF-Anleitungen und vertonte Video-Anleitungen.
... und noch viel mehr
Das war nur ein kleiner Einblick. Weitere Funktionen finden Sie direkt in GVXL in den anderen Menübändern: